SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN
Tietosuojakäytäntö
1.Johdanto
Oikeus yksityisyyteen ja erityisesti oikeus henkilötietojen suojaan on yksi Seabery Soluciones SL -konserniin (jäljempänä”Seabery”) kuuluvien yritysten perusperiaatteista. Konsernin pääkonttori sijaitsee osoitteessa Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005 Huelva, Espanja, ja tämä periaate on kirjattu sen eettisiin ohjeisiin.
Tämän yleisen tietosuojakäytännön (jäljempänä ”käytäntö”) tarkoituksena on selostaa, miten Seabery käyttää henkilötietoja, joita saatetaan kerätä sivustonhttps://www.seaberyat.com/ (jäljempänä”verkkosivusto”) kautta kerättyjä henkilötietoja, sekä henkilötietojen suojakäytäntömme. Käytäntö sisältää tietoja, joita tietoyhteiskunnan palveluja ja sähköistä kaupankäyntiä koskevat säännökset edellyttävät, ja näiden tietojen perusteella voit vapaaehtoisesti päättää, missä laajuudessa haluat antaa henkilötietojasi.
Henkilötietojasi käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja ainoastaan niihin tarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi, kuten alla selostetaan ja kunkin lomakkeen omissa tietosuojakäytännöissä tarkemmin kuvataan.
2.Tämän ohjeen soveltamisala
Tämä käytäntö koskee ainoastaan tätä verkkosivustoa, eikä se koske kolmansien osapuolten omistamia verkkosivustoja. Seabery voi tarjota tältä verkkosivustolta linkkejä muihin verkkosivustoihin, joiden se katsoo kiinnostavan sivustonsa kävijöitä. Seabery haluaa varmistaa, että nämä sivustot noudattavat tiukimpia tietosuojastandardeja.
Internetin luonteen vuoksi Seabery ei kuitenkaan voi taata tällaisten verkkosivustojen tietosuojatasoa eikä ole vastuussa Seabery-sivuston ulkopuolisten verkkosivustojen sisällöstä. Tätä käytäntöä ei ole tarkoitettu sovellettavaksi mihinkään Seabery-sivustosta linkitettyyn konsernin ulkopuoliseen sivustoon.
3.Sitoutuminen tietosuojaan
Seabery on täysin sitoutunut noudattamaan lainsäädäntöä, erityisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kulloinkin voimassa olevia henkilötietojen suojaa koskevia säännöksiä.
Tästä syystä Seabery on ottanut käyttöön seuraavat periaatteet, joiden perustana on tietosuoja:
- Tietojen käsittelyn läpinäkyvyys on yksi Seabery:n painopistealueista, minkä vuoksi käyttäjälle ilmoitetaan asianmukaisesti aina, kun henkilötietoja tarvitaan, sovellettavan tietosuojakäytännön mukaisesti. Tiedot sisältävät muun muassa kyseisen käsittelyn tarkoituksen.
- Pyydetyn palvelun tarjoamiseksi ehdottomasti tarvittavien henkilötietojen käsittely, mikäli sellaisia on.
- Pyrimme mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan sinulle helppokäyttöisiä keinoja hallita henkilötietojasi.
- Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta Seabery-yrityksen toimittajia tai niitä tahoja, joista Seabery on aiemmin ilmoittanut ja joilta se on saanut suostumuksen.
- Seabery takaa keräämiensä ja käsittelemiensä henkilötietojen luottamuksellisuuden varmistamalla, että niiden suojaamiseksi on toteutettu asianmukaiset turvatoimenpiteet.
4.Ohjain
”Seabery Soluciones, S.L.”, jonka kotipaikka on Huelva, Espanja, osoite Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005, ja verotunnus B-21.428.149 (jäljempänä”Yhtiö”), on henkilötietojen rekisterinpitäjä.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Yhtiöön seuraavien kanavien kautta:
(i) Lähetä sähköpostia osoitteeseenprotecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Postiosoite: Seabery, C / Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005 Huelva (Espanja).
5.Käsittelyn tarkoitukset
Yhtiö kerää käyttäjien henkilötietoja, jotka on annettu verkkosivustolla olevien lomakkeiden kautta, sähköpostitse tai käyttäjien muilla tavoin lähettämissä viesteissä, jotta se voi käsitellä käyttäjien pyyntöjä ja tarjota heille palveluja ja tuotteita, jotka saattavat kiinnostaa heitä. Yhtiö ja muut Seabery-konserniin kuuluvat yritykset käsittelevät näitä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
a) Vastaamme verkkosivustolla mainittujen asiakaspalvelu- tai viestintäkanavien kautta esitettyihin tiedusteluihin, kysymyksiin tai pyyntöihin ja otamme käyttäjään yhteyttä niiden ratkaisemiseksi.
b) Verkkosivuston sekä yhtiön palveluiden ja tuotteiden kehittäminen parempien palveluiden ja sisältöjen tarjoamiseksi.
c) Antaa pääsyn verkkosivuston rajoitetuille alueille (rekisteröityminen voi edellyttää tietyn tietosuojakäytännön hyväksymistä).
d) Mahdollistaa ostosten tekemisen verkkosivuston kautta.
e) Suorittaa tilastollisia tutkimuksia.
f) Noudattaa verovelvollisuuksia.
g) Käsitellä Seaberylta ostettujen tuotteiden takuuasiat.
h) Noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä.
i) Käsitellä käyttäjän tietoja kaupallisten viestien lähettämistä varten.
j) kerätä, tallentaa ja käsitellä käyttäjän ansioluetteloa sekä siinä olevia henkilötietoja, jotta voimme analysoida käyttäjän ammatillista profiilia ja ottaa hänet mukaan Seabery-yrityksen rekrytointiprosesseihin.
k) Lähettää viestejä sähköpostitse ja/tai puhelimitse ja/tai postikortteina Seabery-yrityksen henkilökohtaisessa valintaprosessissa.
l) Arvioidaan hakijoiden kykyä suoriutua työstä suorittamalla tiettyjä testejä, joista heille ilmoitetaan myöhemmin.
Lisäksi ilmoitamme, että profiileja tai segmenttejä ei luoda eikä käyttäjien toimittamien tietojen perusteella tehdä automaattisia päätöksiä.
Mikäli lähetät tietosi sähköpostiviestillä, ne sisällytetään tietojenkäsittelyyn, jonka tarkoituksena on käsitellä meille lähettämäsi pyyntö, ehdotus tai kommentti.
6.Henkilötietoryhmät
Seabery kerää vain niitä henkilötietoja, jotka haluat vapaaehtoisesti luovuttaa, ja ilmoittaa sinulle voimassa olevan tietosuojalainsäädännön sekä tietoyhteiskuntaa ja sähköistä kaupankäyntiä koskevan lainsäädännön mukaisesti, että rekisteröitymisen yhteydessä antamasi henkilötiedot tai muut Seaberylle toimittamasi tiedot, jotka liittyvät verkkosivuston palvelujen käyttöön, tallennetaan Seaberyn hallinnoimiin rekistereihin.
Seabery käsittelee niitä henkilötietoryhmiä ja/tai -tyyppejä, jotka rekisteröity eli tietojen omistaja on suoraan toimittanut. Erityisesti Seabery voi pyytää sinulta seuraavia tietoja:
- Tunnistetiedot/strong> Luonnollista henkilöä koskevat tiedot, joiden avulla hänet voidaan erottaa muista yhteisön jäsenistä, kuten: nimi; käsin kirjoitettu ja sähköinen allekirjoitus; verotunniste; syntymäpaikka ja -aika; kansalaisuus; valokuva; ikä.
- Yhteystiedot Tiedot, joiden avulla voit pitää yhteyttä omistajaan, kuten: osoite, sähköpostiosoite, lankapuhelinnumero ja matkapuhelinnumero.
- Fyysisiä ominaisuuksia koskevat tiedot.Luonnollista henkilöä koskevat tiedot, jotka liittyvät hänen ulkonäköönsä, anatomiaansa, erityispiirteisiinsä tai yksilöllisiin ominaisuuksiinsa, kuten tuotteiden valmistuksessa tarvittavat mitat.
- Taloudelliset tai omaisuuteen liittyvät tiedot.Luonnollista henkilöä koskevat tiedot, jotka liittyvät hänen varallisuuteensa, oikeuksiinsa, rasitteisiinsa tai velvoitteisiinsa, joille voidaan määrittää taloudellinen arvo, kuten: pankkitilit, luottokortin numero, henkilötunnus.
7.Henkilötietojesi käsittelyn laillisuus: oikeusperusta
Seabery:n suorittaman tietojesi käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat:
a) Jos käyttäjät pyytävät palveluja ja/tai tietoja, oikeusperusteena on yhtiön oikeutettu etu hoitaa käyttäjien esittämät palvelu- ja/tai tietopyynnöt asianmukaisesti.
b) Jos käyttäjät lähettävät ansioluettelonsa verkkosivustolla olevien lomakkeiden kautta, jotta heidän ammatillista profiiliaan voidaan arvioida ja heidät voidaan ottaa mukaan Seabery:n rekrytointiprosesseihin, oikeusperusteena on käyttäjien nimenomainen suostumus, jonka he antavat napsauttamalla[1]hyväksyäkseen tietosuojakäytännön, mikä on edellytys ansioluettelon lähettämiselle.
b) Jos käyttäjät antavat tietoja fyysisistä ominaisuuksistaan tai muita arkaluonteisia tai erityisen suojattuja tietoja, oikeusperusteena on käyttäjien nimenomainen suostumus. Näin ollen Seabery EI käsittele arkaluonteisia tai erityisen suojattuja tietoja ilman käyttäjien nimenomaista suostumusta, joten jos käyttäjät toimittavat tällaisia tietoja Yhtiölle ilman, että käyttäjiltä on saatu nimenomaista suostumusta, tiedot tuhotaan välittömästi.
Henkilötietojesi käsittely voi toisinaan olla tarpeen tiettyjen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai SEABERYn ja sinun välisen sopimus suhteen yhteydessä.
Kaikissa muissa tapauksissa ja aina kun se on tarkoituksenmukaista, Seabery pyytää suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn.
8.Kaupallisten viestien lähettäminen.
SEABERY voi markkinointitoimintansa puitteissa tarjota mahdollisuuksia tilata tai rekisteröityä Seabery-konserniin liittyvien uutisten tai kaupallisten tietojen vastaanottamista varten. Näiden tietojen lähettäminen edellyttää aina nimenomaista suostumustasi.
Mikäli olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, Seabery lähettää sinulle tietoja tuotteistaan, toiminnastaan ja räätälöidyistä palveluistaan makusi ja mieltymystesi mukaisesti. Samoin, mikäli olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi, saatat saada tietoja Seabery-kilpailuista ja/tai arvontoista sekä tapahtumista ja yritystapahtumista, jotka järjestetään lähellä sinua.
Voit peruuttaa suostumuksesi kaupallisten viestien vastaanottamiseen milloin tahansa käyttämällä tätä varten tarkoitettua linkkiä tai painiketta, joka löytyy jokaisesta viestistä, tai ilmoittamalla suostumuksen peruuttamisesta suoraan seuraavien kanavien kautta:
(i) Sähköpostitse osoitteeseenprotecciondedatos@seaberyat.com tai
(ii) Postitse osoitteeseen Seabery, C/ Doctor Emilio Haya Prats 13, 21005 Huelva (Espanja).
9.Käsittelyn kesto ja tietojen säilytysaika.
Seabery sitoutuu käsittelemään henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on todella hyödyllistä ja tarpeellista laadukkaan palvelun tarjoamiseksi sinulle. Siksi SEABERY pyrkii kaikin kohtuullisin ja oikea-aikaisin keinoin minimoimaan henkilötietojesi käsittelyn ja säilyttämisen.
Tietoja säilytetään käsiteltävien henkilötietojen luokkien ja/tai tyyppien mukaan[2]:
a) Yleiset tiedot: tietoja säilytetään niin kauan kuin suhde käyttäjiin on voimassa, vähintään viiden (5) vuoden ajan viimeisestä yhteydenotosta ja niin kauan kuin vastuukysymys ei ole vanhentunut; tänä aikana tiedot pidetään lukittuina.
b) Työnhakijoiden tiedot: tietoja säilytetään niin kauan kuin kestää sen työpaikan valintaprosessi, johon käyttäjät ovat hakeneet, ja ne voidaan sen jälkeen säilyttää lukittuina kolmen (3) vuoden ajan.
Joka tapauksessa, ja vaikka pyytäisitkin henkilötietojesi poistamista, Seaberyllä on oikeus säilyttää ja ylläpitää niitä asianmukaisesti suojattuina niin kauan kuin on tarpeen asiaankuuluvien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi sekä toimittaa ne toimivaltaisten viranomaisten käyttöön sovellettavien säännösten mukaisesti.
10.Tietoliikenne
Yhtiö voi luovuttaa henkilötietoja tytäryhtiöilleen tai Seabery-konsernin palveluntarjoajille järjestelmä-, teknologia- ja hallintoalalla, joilla voi olla pääsy käyttäjien henkilötietoihin osana näiden kolmansien osapuolten palvelujen tarjoamista Yhtiölle ja/tai muille Seabery-konserniin kuuluville yhtiöille.
Käyttäjien henkilötietoja saatetaan siirtää Euroopan unionin (”EU”) ulkopuolella sijaitseville yrityksille, jotka tarjoavat teknisiä palveluita ja huoltavat Seabery-järjestelmiä. Jos haluat tietää, missä maissa nämä yritykset sijaitsevat, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@seaberyat.com, niin saat ajantasaisen luettelon.
Nämä siirrot toteutettaisiin EU:n ulkopuolella sijaitsevien kyseisten yritysten kanssa tehtyjen sopimusten perusteella, joissa noudatetaan Euroopan komission kansainvälisiä siirtoja varten hyväksymiä vakiomuotoisia tietosuojalausekkeita, kuten GDPR:n 46 artiklan 2 kohdassa säädetään, ja/tai maihin, joiden osalta Euroopan komissio katsoo niiden tarjoavan riittävät takeet tietojesi suojalle. Jos haluat pyytää kopion näistä sopimuslausekkeista ja/tai tiedot maista, joihin tietojasi saatetaan siirtää, ota yhteyttä Yhtiöön seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ja lähetä pyyntösi: info@seaberyat.com.
Tietojasi luovutetaan tai välitetään eteenpäin vain silloin, kun yhtiö ja/tai muut Seabery-konserniin kuuluvat yhtiöt ovat lain mukaan velvollisia tekemään niin toimivaltaisten viranomaisten, kuten tuomareiden, tuomioistuinten tai valtion turvallisuusviranomaisten, pyynnöstä.
11.Oikeuksien ja vaatimusten käyttäminen AEPD:n edessä
Seabery käsittelee henkilötietojasi, minkä vuoksi sinulla on sovellettavan lainsäädännön nojalla useita oikeuksia. Seabery esittelee lyhyesti kunkin oikeuden, jotta voit helpommin käyttää niitä:
a) Oikeus saada pääsy tietoihin:Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietoja Seabery käsittelee, sekä millä perusteilla käsittely tapahtuu.
b) Oikeus tietojen oikaisemiseen:Tietosi kuuluvat aina sinulle, ja siksi voit milloin tahansa pyytää niiden oikaisemista, jos Seaberyllä olevat tiedot ovat virheellisiä.
c) Oikeus tietojen poistamiseen:Voit milloin tahansa pyytää, että henkilötietosi poistetaan Seabery:n rekistereistä. Kuten aiemmin mainittiin, sinun on kuitenkin syytä muistaa, että tietyissä tilanteissa voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen voi estää tämän oikeuden tosiasiallisen käyttämisen.
d) Vastustamisoikeus:Sinulla onoikeusvastustaa henkilötietojesi käsittelyä mihin tahansa tarkoitukseen, johon käsittelemme tietojasi, kussakin tapauksessa sovellettavien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
e) Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä:Voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista seuraavissa tapauksissa:
- 1. Jos katsot, että Seaberyllä sinusta olevat tiedot eivät ole oikeita tai paikkansapitäviä;
- 2. Jos katsot, että Seabery ei käsittele tietojasi lainmukaisesti, haluat rajoittaa tietojesi käsittelyn niiden poistamiseen;
- 3. kun Seaberyllä olevia tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty, mutta sinun on säilytettävä ne oikeudellisten vaateiden esittämistä varten;
- 4. Kun olet käyttänyt oikeuttasi vastustaa tietojen käsittelyä ja odotat vastausta Seaberylta.
f) Oikeus tietojen siirrettävyyteen:
Sinulla on oikeus, aina kun se on teknisesti mahdollista ja kohtuullista, pyytää, että suoraan antamasi henkilötiedot toimitetaan toiselle rekisterinpitäjälle. Jos tämä ei ole mahdollista, Seabery toimittaa tietosi suoraan kyseiselle toiselle rekisterinpitäjälle, mutta jos se ei ole mahdollista, Seabery toimittaa ne sinulle vakiomuodossa.
Jos Seabery käsittelee henkilötietojasi nimenomaisella suostumuksellasi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että siitä aiheutuu sinulle muita seurauksia kuin se, ettemme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tiettyjä palveluja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä Seaberyyn jollakin seuraavista tavoista ja liittämällä mukaan kopion henkilötodistuksestasi tai vastaavasta henkilöllisyystodistuksesta:
(i) Sähköpostitse seuraavaan osoitteeseen:protecciondedatos@seaberyat.com
(ii) Postitse osoitteeseen Seabery, C/Doctor Emilio Haya Prats, 13, 21005 Huelva (Espanja).
Jos et halua käyttää jotakin tiettyä oikeutta, mutta sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä myös niihin osoitteisiin, jotka on ilmoitettu oikeuksien käyttämistä varten.
Huomaa, että voit joka tapauksessa tehdä valituksen toimivaltaiselle viranomaiselle, jos katsot, että Seabery ei ole käsitellyt tietojasi lainmukaisesti tai ei ole käsitellyt pyyntöjäsi tai oikeuksiasi asianmukaisesti. Espanjassa toimivaltainen viranomainen on Espanjan tietosuojavirasto.
12.Tietojen käsittelyn luottamuksellisuus ja tietoturva
Henkilötietosi ovat Seaberylle erittäin tärkeitä, joten olemme sitoutuneet käsittelemään niitä äärimmäisen luottamuksellisesti ja hienotunteisesti sekä toteuttamaan kaikki turvallisuustoimenpiteet, joita pidämme asianmukaisina ja kohtuullisina.
Tässä yhteydessä Seabery vakuuttaa ja takaa, että se on ottanut käyttöön kaikki käytettävissään olevat tekniset keinot estääkseen käyttäjien toimittamien tietojen katoamisen, väärinkäytön, muuttamisen, luvattoman käytön ja varkaudet. Seabery tarkistaa myös jatkuvasti turvatoimiaan varmistaakseen, että ne ovat aina ajan tasalla.
13.Sosiaalinen media
Sosiaaliset verkostot ovat osa monien internetin käyttäjien arkea, ja tästä syystä niihin on luotu useita Seabery-profiileja.
Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus liittyä Seabery-yrityksen sivuille tai ryhmiin eri sosiaalisissa verkostoissa.
Huomaa kuitenkin, että ellei me pyydä tietojasi suoraan sinulta (esim. markkinointikampanjoiden, kilpailujen, tarjousten tai muiden asianmukaisten keinojen kautta), tietosi kuuluvat kyseiselle sosiaaliselle verkostolle.
Siksi suosittelemme, että luet huolellisesti niiden käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt sekä varmistat, että olet määrittänyt asetuksesi tietojesi käsittelyä varten.
14. Tietoyhteiskunnan palvelut
Tietoyhteiskunnan palveluista ja sähköisestä kaupankäynnistä 11. heinäkuuta 2002 annetun lain 34/2002 10 §:n mukaisesti annamme sinulle seuraavat tiedot:
a) Tietoyhteiskunnan palvelujen tarjoajan yritysnimi ja verotunnus: ”Seabery Soluciones, S.L.”, verotunnus B-21.428.149
b) Rekisteritiedot: Rekisteröity Huelvan kaupparekisteriin, nide 1 085, yritysten yleinen osasto, sivu H-23.342, 1. merkintä.
c) Yrityksen osoite: Huelva, Espanja, Doctor Emilio Haya Prats -katu 13, 21005.
d) Sähköpostiosoite: protecciondedatos@seaberyat.com
Arco-Polin oikeudet
ARCO-POL-oikeudet ovatoikeuksia, jotka jokaiselle kansalaiselle on tunnustettu hänen omistamiensa henkilötietojen asianmukaisen suojan varmistamiseksi. Kyseessäovat oikeudet, joiden käyttäminen on luonteeltaan hyvin henkilökohtaista, eli vain tietojen omistaja voi käyttää niitä.
ARCO-POL-oikeuksien käyttämiseksi sinun on lähetettävä pyyntö osoitteeseen protecciondedatos@seaberyat.com. Pyynnössä on mainittava seuraavat tiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Liitä mukaan kopio henkilötodistuksestasi
- Ilmoitusosoite
TIETOJEN SAAMISOIKEUDEN PYYNTÖ
Asianomaisen osapuolen on ilmoitettava:
Rekisterinpitäjän on annettava sinulle maksutta, kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, oikeus saada seuraavat tiedot (valitse vaihtoehto, johon haluat saada pääsyn):
- Kopio henkilötiedoistani, joita kyseinen rekisterinpitäjä käsittelee.
- Käsittelyn tarkoitukset sekä käsiteltävien henkilötietojen luokat.
- Vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät, joille henkilötietojani on luovutettu tai aiotaan luovuttaa, mukaan lukien tarvittaessa kolmansien osapuolten tai kansainvälisten järjestöjen edustajat.
- Arvioitu säilyvyysaika tai, mikäli tämä ei ole mahdollista, tämän ajan määrittämisperusteet.
- Minulla on oikeus pyytää henkilötietojeni oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tällaista käsittelyä.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Jos henkilötietojani ei ole kerätty suoraan minulta, tiedot niiden alkuperästä.
- Jos käsittelyyn liittyy automatisoituja päätöksiä, mukaan lukien profilointi, merkitykselliset tiedot käytetystä logiikasta sekä tällaisen käsittelyn merkityksestä ja odotettavissa olevista seurauksista.
- Tiedot asianmukaisista suojatoimista, jotka koskevat tietojeni siirtoa kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, mikäli asiaankuuluu.
PYYNTÖ TIETOJEN OIKAIUTTAMISOIKEUDESTA
Oikeuden oikaisemiseen käyttämiseksi asianomaisen on ilmoitettava seuraavat seikat:
Jatkaa henkilötietojen oikaisemista, joka on suoritettava yhden kuukauden kuluessa tämän pyynnön vastaanottamisesta, sekä saada kirjallinen ilmoitus suoritetun oikaisun tuloksesta.
Asianomaisen on liitettävä sähköpostiin liite, jossa on korjattavat tiedot ja jossa ilmoitetaan tehtävä korjaus.
Mikäli päätetään, ettei pyydettyä oikaisua ole aiheellista tehdä, asiasta ilmoitetaan hakijalle, joka voi tehdä valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
Samoin jos tämä rekisterinpitäjä (Seabery Augmented Technology S.L.) on luovuttanut henkilötietoja muille rekisterinpitäjille, näille ilmoitetaan kyseisestä oikaisusta.
PYYNTÖ TIETOJEN POISTAMISESTA (”OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI”)
Tällöin asianomaisen osapuolen on pyydettävä:
suostua henkilötietojesi poistamiseen yhden kuukauden kuluessa tämän pyynnön vastaanottamisesta sekä saada kirjallinen ilmoitus toteutetun poiston tuloksesta.
Mikäli todetaan, ettei pyydettyä tietojen poistamista ole aiheellista toteuttaa kokonaan tai osittain, asiasta ilmoitetaan hakijalle, joka voi tehdä valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle.
Samoin jos rekisterinpitäjä (Seabery Augmented Technology S.L.) on luovuttanut henkilötietoja muille rekisterinpitäjille, tästä tietojen poistamisesta on ilmoitettava.
PYYNTÖ TIETOJEN KÄSITTELYN RAJOITTAMISESTA
Tämän oikeuden käyttämiseksi asianomaisen on:
Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista (valitse sopiva vaihtoehto):
että käsittely on lainvastaista ja vastustaa tietojen poistamista.
– Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse rekisteröidyn tietoja niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty, mutta rekisteröity tarvitsee niitä vaatimusten esittämistä, toteuttamista tai puolustamista varten.
Tämä pyyntö on täytettävä yhden kuukauden kuluessa, ja tästä määräajasta on ilmoitettava kaikille vastaanottajille, joille rekisterinpitäjä on luovuttanut rekisteröidyn henkilötietoja.
PYYNTÖ TIETOJEN SIIRTO-OIKEUDESTA
Hakijan on mainittava mahdollisuuksien mukaan rekisterinpitäjän nimi tai yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite tai postiosoite, jotta tiedot voidaan toimittaa toiselle rekisterinpitäjälle, sekä ilmoitettava seuraavat seikat:
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi yhden kuukauden kuluessa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
VASTALUPAHAKEMUS
Asianomaisen on haettava:
Vastalause henkilötietojesi käsittelyä vastaan on tehtävä yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ottaen huomioon, että (valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista):
Rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu yleisen edun mukaiseen tehtävään tai rekisterinpitäjälle annettujen julkisten valtuuksien käyttöön, ja tällaisten tietojen käsittelyä on rajoitettava, kunnes tämän oikeuden käyttämisestä on saatu vastaus.
– Rekisteröidyn henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuihin etuihin, ja kyseisten tietojen käsittelyä on rajoitettava, kunnes kyseisen oikeuden käyttämiseen on saatu vastaus.
– Rekisteröidyn henkilötietojen käsittely tapahtuu tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten.
Rekisterinpitäjän on osoitettava, että käsittelyyn on olemassa pakottavia oikeutettuja perusteita, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet (kahdessa ensimmäisessä tapauksessa), tai että kyseessä on yleisen edun mukainen tehtävä (kolmannessa tapauksessa); rekisteröity voi kuitenkin myös esittää henkilökohtaisen syyn vastustaakseen henkilötietojensa käsittelyä, ja tämä syy on mainittava pyynnössä.
PYYNTÖ OIKEUDESTA OLLA JOUTUMATTA YKSILÖLLISTEN PÄÄTÖSTEN KOHTEEKSI
Asianomaisen on tehtävä valitus:
hänellä ei ole oikeutta joutua sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, mukaan lukien profilointi, ja jolla on hänelle oikeudellisia vaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen merkittävästi vastaavalla tavalla, erityisesti seuraavissa suhteissa:
on huolehdittava siitä, että toteutetaan tarvittavat toimenpiteet rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien sekä hänen oikeutettujen etujensa turvaamiseksi, ihmisen puuttumisoikeuden varmistamiseksi sekä sen varmistamiseksi, että hänellä on mahdollisuus esittää näkemyksensä ja riitauttaa päätös, mikäli hänen henkilötietojensa käsittely perustuu sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon tai hänen nimenomaiseen suostumukseensa.
Hakemus käsitellään yhden kuukauden kuluessa.
Evästekäytäntö
STRATEGISTEN SIDOSRYHMIEN EETTISET OHJEET
JOHDANTO
Tämännoudattamisoppaanpääasialliset kohderyhmätovat”strategiset sidosryhmät”, eli: yhteistyökumppanit (jälleenmyyjät,viralliset jakelijat,myyntiedustajat taimuut kaupalliset välittäjät tai jakelijat), asiakkaat, toimittajat, ulkoiset yhteistyökumppanit sekä muut henkilöt tai yhteisöt, sekä julkiset että yksityiset, jotka ovat ammatillisista tai liiketoiminnallisista syistä yhteydessä Seabery Augmented Technology S.L.:ään tai mihin tahansa sen tytäryhtiöön (jäljempänä SEABERY tai Seabery-konserni), jaheidän on oletettava, että ammatillisissa tai liiketoiminnallisissa suhteissa SEABERYn kanssa heidän käyttäytymisensä ei riko tässä asiakirjassa olevia määräyksiä.
Koska SEABERY pitää edellä mainittuja ryhmiä”strategisina sidosryhminä”, se onlaatinut niille erityiset toimintaperiaatteet, jotka ovat joka tapauksessa olennaisesti samat kuin SEABERYn ja sen omaneettisen ohjeiston mukaiset periaatteet ja arvot.
SEABERYn hallitus on hyväksynyt tämän eettisen ohjeiston, joka koskee kaikkia Seabery-konsernin työntekijöitä. Tämä eettinen ohjeisto sisältää Seabery-konserninveropolitiikan sekäpetosten ja korruption torjuntaa koskevan rikoksentorjuntapolitiikan. Nämä asiakirjat ovat saatavilla verkkosivuillamme, ja niiden sisältö tekee selväksi, että yhtiö vastustaa kaikenlaista laittoman toiminnan harjoittamista ja edistää ennaltaehkäisevää kulttuuria, joka perustuu täydelliseen vastustukseen petoksia ja korruptiota kohtaan kaikilla yhtiön toiminta-alueilla sekä suhteissa kolmansiin osapuoliin, kuten tässä tapauksessa.
On ehdottoman tärkeää, että tämä viesti välitetään selkeästi ja ytimekkäästi kaikille SEABERYn kanssa tekemisissä oleville, jotta he sitoutuvat virallisesti noudattamaaneettisiä periaatteitamme, jotkaperustuvat kansallisessa ja kansainvälisessä lainsäädännössätunnustettuihin ihmis- ja työntekijöiden oikeuksiin: Yhdistyneiden Kansakuntienihmisoikeuksien yleismaailmalliseen julistukseen,Kansainvälisen työjärjestön yleissopimuksiin,Yhdistyneiden Kansakuntien korruption vastaiseen yleissopimukseen sekäYhdistyneiden Kansakuntien ympäristöohjelmaan.
Kaikkien SEABERYnsidosryhmien jatyöntekijöiden onnoudatettava eettisiä ohjeita, ja vastaavasti myös kaikkien SEABERYntoimittajien,yhteistyökumppaneiden ja työntekijöiden (sekä palkattujen että kaupallisten) sekäalihankkijoiden onnoudatettava tässä asiakirjassa esitettyjä vaatimuksia.
Koska SEABERY pitäätoimittajia ja yhteistyökumppaneitastrategisina sidosryhminä, heilleonlaadittuerityiset toimintaperiaatteet, jotka noudattavat SEABERYn määrittelemiä periaatteita ja arvoja sekä yrityksen omaa eettistä ohjetta.
Tämänrikosten ehkäisy- ja selvittämispolitiikanperustanaolevat toimintaperiaatteetovat seuraavat:
- Pyrimme noudattamaankorkeimpia läpinäkyvyyden, rehellisyyden ja vastuullisuuden standardejaedistämällä nollatoleranssia sääntöjenvastaisia ja laittomia toimia kohtaan.
- Noudata voimassa olevaa lainsäädäntöä, jota sovelletaanasiakkaan ja SEABERYn välisiin suhteisiin.
- On toteutettava asianmukaisiatoimenpiteitälaittomien tekojen ehkäisemiseksi ottamalla käyttöönvalvontamenettelyjä, jotka ulottuvat työntekijöihin, johtajiin ja hallintoelimiin. Näiden valvontamenettelyjen on oltava ajantasaisia ja jatkuvia, ja niiden on pyrittävä estämään tilanteet, joissa joku jää niiden ulkopuolelle.
- Ilmoitetaan toimivaltaisilleviranomaisille epäillyistä rikoksista ja tarjotaan täyttä yhteistyötä mahdollisissa myöhemmissä tutkimuksissa.
- Sitoutuminentyöntekijöiden oikeuksien suojelemiseen, joka on luovuttamaton tavoite.
- Ammattilaisten on noudatettava voimassa oleviatyölakeja ja vältettävä aina pakkotyövoiman käyttöä tai alaikäisten työvoiman käyttöä.
- Kaikkikäyttäytyminen, jokavoi luodauhkaavan, loukkaavan tai vihamielisen työilmapiirin, onkielletty.
- Toisten erilaisuuden ja mielipiteiden kunnioittamistaon edistettävä, minkä seurauksena on kiellettävä kaikenlainen häirintä, syrjintä, pelottelu sekä loukkaava tai sopimaton käyttäytyminen, mukaan lukien seksuaaliset ehdotukset tai vihjailut, pornografinen materiaali ja muut toimet, jotka saattavat loukata henkilön ihmisarvoa.
- Työntekijöillä on oikeusjärjestäytyä, yhdistymisvapauteen, työehtosopimusneuvotteluihin ja lakkoihin.
- Toimittajien on huolehdittava siitä,että niiden omat toimittajat ja alihankkijat noudattavat tässä asiakirjassa mainittuja periaatteita vastaavia toimintaperiaatteita.
SEKSUAALISEN HÄIRINNÄN JA SUKUPUOLEEN PERUSTUVAN HÄIRINNÄN EHKÄISY
SEABERY tuomitsee jyrkästi kaikenlaisen ei-toivotun seksuaalisen luonteen tai viitteitä sisältävän käyttäytymisen ja sitoutuu toimimaan tehokkaasti ja vilpittömässä mielessä tällaisen käyttäytymisen ehkäisemiseksi, havaitsemiseksi, korjaamiseksi ja rankaisemiseksi.
Siten seksuaaliseksi häirinnäksi katsotaan:
- Syrjivät huomautukset tai vitsit työntekijän ulkonäöstä ja seksuaalisesta suuntautumisesta.
- Mikä tahansa seksuaalinen väkivalta.
- Seksuaalisten palvelusten pyytäminen, mukaan lukien kaikki vihjailut tai asenteet, jotka liittyvät työolojen parantamiseen.
- Seksuaalista sisältöä sisältävät puhelut, kirjeet tai sähköpostit.
- Tarpeeton fyysinen kosketus, johon liittyy hieromista.
- Työpaikan ulkopuolella tapahtuvan tapaamisen pakottaminen ilman minkäänlaista perustetta, kun esimies käyttää hyväkseen asemansa tuomaa etua.
- Kun esitetään ilman suostumusta otettuja, seksuaalisesti eksplisiittisiä valokuvia tai kuvia, jotka loukkaavat seksuaalista koskemattomuutta.
- Muu käyttäytyminen, jonka tarkoituksena on syrjiä ja/tai nöyryyttää sukupuolen perusteella.
KORRUPTION TORJUNTA LIIKETOIMINNASSA
Esimerkkeinä seuraavistamenettelyistä pidetäänkiellettyjä:
- Lahjonta/korruptio:suoraan tai epäsuorasti toiselle henkilölle (olipa kyseessä virkamies, yksityishenkilö tai yritys) tarjottu, luvattu tai annettu etu, jonka tarkoituksena onsaada hänet toimimaan väärin, hoitamaan tehtäviään väärin, korvata hänelle väärän toiminnan tai vaikuttaa hänen tehtäviensä hoitamiseen ja siten saada henkilökohtaista etua, yritykselle koituvaa etua tai sääntely- tai hallinnollista etua.
- Kiristys:lahjuksen tai maksun vaatiminen, riippumatta siitä, liittyykö siihen uhkausta vai ei, tilanteessa, jossa vaadittua ei suostuta antamaan. Osapuolten on torjuttava kaikki yllyttämis- tai kiristysyritykset ja kannustettava ilmoittamaan tällaisista yrityksistä käytettävissä olevien virallisten tai epävirallisten ilmoituskanavien kautta.
- Vaikuttamisen ostaminen:todellisen tai oletetun epäasianmukaisen vaikutusvallan käyttämiseksi virkamieheen tai yksityiseen toimijaan tarkoitetunepäasianmukaisen edun tarjoaminen tai pyytäminen, jotta tekon aloitteentekijä tai yllyttäjä tai joku muu henkilö saisi epäasianmukaista hyötyä tai etua.
- Sisäpiiritiedon käyttö: pääsyätällaiseen tietoon on valvottava yrityksen kaikilla tasoilla, ja jos henkilöllä on oikeudet päästä käsiksi tällaiseen tietoon, hänen on pidättäydyttävä käyttämästä sitä liiketoimissa, joiden tarkoituksena on hankkia kaupallista tai teollista etua.
LAHJAT
Seuraavia sääntöjä on noudatettava:
- Lahjojen ja vieraanvaraisuuden pyytäminen tai vastaanottaminen ei ole sallittua, paitsi jos kyseessä on mainosmateriaalia tai vieraanvaraisuutta, joka noudattaa alalla yleisesti hyväksyttyjä ja vakiintuneita käytäntöjä ja joka pysyy alla esitettyjen taloudellisten puitteiden rajoissa.
- On ehdottomastikiellettyä tarjota, toimittaa, pyytää tai ottaavastaanlahjoja, kohteliaisuuksia, huomiota, kutsuja tai vieraanvaraisuutta kolmannelta osapuolelta tai kolmannelle osapuolelletarkoituksena vaikuttaa, hankkiatai myöntää kohtuutonta etua. Tällaiseksi tilanteeksi katsotaan tilanne, jossa tarjotun huomion tarkoituksena on tai se voidaan tulkita pyrkimykseksi vaikuttaa yhtiön päätöksentekoon liittyen olemassa olevaan tai neuvoteltavana olevaan liikesuhteeseen tai joka aiheuttaa eturistiriidan.
- On ehdottomasti kiellettyä ottaa vastaan, pyytää, tarjota tai toimittaa lahjaa, kohteliaisuutta, huomionosoitusta, kutsua tai vieraanvaraisuuttahenkilölle, joka on läheisessä tai perhesuhteessa henkilöön, jolla on päätösvalta sopimuksen, liiketoimen tai toiminnan myöntämisessä tai jatkamisessa.
- Lahjoja, vieraanvaraisuutta, kohteliaisuuksia, kutsuja ja vieraanvaraisuuden osoituksiavoidaan ottaa vastaan tai tarjota, kunhan ne ovat kohtuullisia ja oikeasuhteisiavastuullisen liikesuhteenpuitteissa, joka ei aiheuta sekaannusta. Tässä mielessä ja objektiivisen arviointikriteerin mukaisesti tässä ohjeistossa määritellään,ettäeettisesti kohtuullisinalahjoinatai tervehdyksinä pidetäänenintään 300 euron arvoisia lahjoja.
Seuraavia sääntöjä on noudatettava:
- Kaikkitämän noudattamisoppaan tuntevathenkilöt sitoutuvat toimivaltansa puitteissa aktiivisesti ja vastuullisestiympäristön suojeluun, noudattavat lakisääteisiä vaatimuksia ja hoitavat tehtävänsä tavalla, joka minimoi ympäristövaikutukset, noudattaen toimintaympäristössään vahvistettuja suosituksia ja menettelytapoja.
- Ympäristönsuojelu ja ympäristön kunnioittaminen ilmenevätparhaiden ympäristökäytäntöjennoudattamisena kaikessatoiminnassa, vahvana sitoutumisenailmastonmuutoksen torjuntaan,energiansäästön edistämisenä,vedenkäytönja -hallinnanjärkeistämisenä,vastuullisena luonnonvarojen käytönä, tehokkaana jätehuoltona,pilaantumisen ehkäisemisenä sekäluonnonympäristön ja luonnon monimuotoisuuden suojeluna. Kaikki tämä toteutetaan ehkäisemällä ja minimoimalla haitallisia ympäristövaikutuksia sekä suojelemalla luonnonvaroja.
Eettinen viestintäkanava strategisille sidosryhmille
SEABERY on luonuteettisen viestintäkanavanseuraavanlomakkeenavulla: Eettinen lomake
Tämä on viestintäkanavaSEABERYn jasen”strategisten sidosryhmien” tainiiden työntekijöiden ja alihankkijoiden sekä palveluita tai tarvikkeita koskeviin tarjouskilpailuihin osallistuneiden yritysten välillä, jotta nämä voivatilmoittaa toiminnasta, joka saattaa olla lain taitämän strategisten sidosryhmien eettisten ohjeidenvastaista.
Strategisten sidosryhmien on ilmoitettavamahdollisimman piankaikista edellä mainituista tapauksista, joista ne saavat tiedon. Lisäksi ne voivat käyttää sähköpostiosoitettatiedustellakseenstrategistensidosryhmien eettisten ohjeiden tulkinnastaja saadakseen selville SEABERYn aiemmat kriteerit.
Eettisen viestintäkanavan toimintaaohjaavatseuraavatperiaatteet:
- Noudata ainatotuudenmukaisuuden ja oikeasuhteisuuden periaatteita. Eettistä postilaatikkoa ei saa käyttää muihin kuin sille tarkoitettuihin tarkoituksiin, kuten tiedusteluihin meneillään olevien tarjousten tilasta jne.
- Sellaisen luonnollisen henkilön henkilöllisyys, joka ilmoittaa sääntöjenvastaisesta tai epäilyttävästä toiminnasta, katsotaanluottamukselliseksi tiedoksi, eikä sitäsen vuoksi missään olosuhteissa luovuteta ilmoituksen kohteeksi joutuneelle osapuolelle. Näin taataan ilmoittajan henkilöllisyyden luottamuksellisuus ja vältetään kaikenlainen vastatoimi ilmoituksen kohteeksi joutuneelta osapuolelta.
- Ilmoituksen tehneidenhenkilöiden tiedotvoidaan luovuttaa sekähallinto- että oikeusviranomaisille siltä osin kuin kyseiset viranomaiset ovat niitä pyytäneet valituksen seurauksena mahdollisesti käynnistettyjen oikeudenkäyntimenettelyjen yhteydessä. Tietojen luovuttaminen, tallentaminen ja käsittely tapahtuu aina voimassa olevan lainsäädännön sekähenkilötietojen suojaa koskevien sovellettavien säännösten mukaisesti.
SÄÄNTÖJEN Noudattamista koskevat vaatimukset
Strategisten sidosryhmien eettiset ohjeetovat osa sopimusasiakirjoja, jane sisällytetään SEABERYn ja edellä mainittujen ryhmien välisiä suhteita sääteleviin sopimusasiakirjoihin.
SEABERY edellyttää, että kaikki”strategiset sidosryhmät”tuntevat tämänkäytännesäännöstönja noudattavat sitä tarkasti, ja ryhtyy toimenpiteisiin, jos sääntöjä rikotaan.
”Strategisten sidosryhmien” on oltavanimenomaisesti tietoisia tästä eettisestä ohjeistosta ja hyväksyttävä se kaikilta osin, jotka koskevat heitä heidän ammatillisen suhteensa puitteissa sopimuksessa sovittujen ehtojen mukaisesti. Jos he milloin tahansa saavat tietää, että heidän työntekijänsä, asiakkaansa tai toimittajansa ovat rikkoneet tämän ohjeiston ehtoja, heidänon ilmoitettavarikkomuksesta millätahansatavalla,joka takaa ilmoituksen luotettavan dokumentoinnin.
”Strategiset sidosryhmät” ovaterityisen sitoutuneitaseuraaviin seikkoihin:
- Velvoitteet, vakuutukset ja takuut:Niiden on aina noudatettava lakeja, joita sovelletaan niiden Seaberylle tarjoamiin palveluihin. Missään tapauksessa jamissään olosuhteissa ”strategiset sidosryhmät”, niiden johtajat, työntekijät, osakkeenomistajat, edustajat tai asiamiehet eivät saa tarjota,antaa tai suostua tarjoamaan tai antamaan, suoraan tai epäsuorasti (joko yksin tai yhdessä muiden kanssa), olipa kyseessä sitten liiketoimet yksityisen tai julkisen sektorin kanssa,mitään maksua, lahjaa tai muuta etua, joka liittyySeaberylle tarjottavien palvelujen kohteeseen ja joka:
- Katso kaikki korruptionvastaiset lait tai määräykset, joita sovelletaankumpaankin tahoon missä tahansa maassa maailmassa.
- aikoo vaikuttaa tai palkita ketään henkilöä toiminnasta, jokarikkoo vilpittömyyden, oikeudenmukaisuuden tai luottamuksenperiaatteita tai jonka vastaanottaminen olisi muutoin epärehellistä vastaanottajan kannalta.
- Se tarjotaan virkamiehelle tarkoituksenavaikuttaa häneen ja saada tai säilyttää kaupallinen etu liiketoiminnan harjoittamisen yhteydessä.
- Sitä voitaisiin perustellusti pitää epäeettisenä, laittomana tai epärehellisenä tai se voisi olla”korruptioteko”.
Edellä mainitun tarkoituksessa termi ”virkamies” sisältää rajoituksetta kaikki henkilöt, jotka hoitavatlainsäädäntö-, hallinto- tai oikeusviran tai toimivat tällaisenviran haltijan puolesta, mukaan lukien kaikki henkilöt, jotka ovat julkisen viraston, valtion tai julkisen omistaman yhteisön, kansainvälisen julkisoikeudellisen järjestön, liittovaltion tai alueellisen hallituksen ministeriön tai viraston, poliittisen puolueen tai poliittiseen virkaan valitun ehdokkaan palveluksessa tai toimivat näiden puolesta, sekä näiden henkilöiden sukulaiset tai liikekumppanit.
- ”Strategiset sidosryhmät” vahvistavat, että:
- Mikään tuomioistuin missään lainkäyttöalueella ei ole todennut häntä syylliseksi korruptioon tai vastaavaan toimintaan.
- Ei ole missään vaiheessa myöntänyt osallistuneensa mihinkään korruptiotapaukseen tai vastaavaan toimintaan.
- Häntä ei ole missään maassa tutkittu tai syytetty korruptiotapauksesta.
- ”Strategiset sidosryhmät” vahvistavat, etteihän eikähänen perheenjäsenensä ole:
- Seabery-alalla työskentelevät virkamiehet.
- Asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan liikekumppanit.
- Henkilöt, jotka muutoin saattaisivat käyttää vaikutusvaltaa, jota voitaisiin pitää korruptoituneena tai laittomana jommankumman osapuolen puolesta.
”Strategisten sidosryhmien” on toteutettava kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaakseen, että niiden henkilöstö on tietoinen tämän eettisten ohjeiden olemassaolosta, jotta heidän huomionsa kiinnitetään kaikkiin sääntöjenvastaisiin menettelyihin, jotka voivat kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaan olla rikoksia.
SEABERY pidättää oikeudentarkastaa sopimusmääräysten noudattamisen,mukaan lukien kirjanpitoon liittyvät seikat, joko suoraan tai nimittämällä SEABERYn valitseman, asianmukaisesti pätevän kolmannen osapuolen. Erityisesti se sitoutuunoudattamaan ja valvomaan kaikkia salassapitovelvoitteita, joita seon mahdollisesti sopinut SEABERYn kanssa.
Mikä tahansailmeinentämänstrategisten sidosryhmien eettisten ohjeidenvaatimusten rikkominenoikeuttaa SEABERYn purkamaan välittömästi kaikki kyseisen yrityksen kanssa solmimansa sopimukset. Samoin kyseisen yrityksen on tarvittaessakorvattava SEABERYlle sekäsen suorille ja epäsuorille osakkeenomistajille, johtajille, toimihenkilöille ja työntekijöille kaikki menetykset, mukaan lukien edellä mainituille määrätyt siviili- tai rikosoikeudelliset seuraamukset tai sakot, jotka johtuvat yrityksen velvoitteiden noudattamatta jättämisestä.
Toimittajan on oltava jatkuvasti tietoinen toimittajien eettisten sääntöjen muutoksista ja päivityksistä, jotka julkaistaan yhtiön verkkosivuilla.