Saber gestionar nuestro tiempo es uno de los pilares sobre los que descansa la productividad personal y de las organizaciones. Debemos utilizar y saber optimizar lo mejor posible nuestro tiempo porque es limitado.
Para poder ayudar a ello, ofrecemos a continuación unas pautas y consejos de productividad que ayudarán a administrar mejor nuestro tiempo.
- Priorizar proyectos
Si quieres ser productivo debes tratar de abordar pocos proyectos, máximo tres, de los cuales se plasmarán en objetivos concretos para cada mes o semana y que ayudarán a definir las tareas de día a día. Teniendo menos proyectos, concentrarás tu energía solo en éstos. Además, teniendo objetivos accesibles y graduales, cada mes y semana, mediremos el avance y la situación de cada proyecto.
- Reglas para la gestión del tiempo
Exponemos abajo una serie de consejos para ayudar a optimizar nuestro tiempo:
- Focalízate sobre lo importante y prioriza.
- Clasificar las tareas a realizar entre: acción urgente e importante, acción urgente y no importante, acción no urgente e importante y acción no urgente y no importante.
- Define y escribe las 3 tareas más importantes del día e intenta empezar el día trabajando sobre estas tareas.
- Concéntrate al 100% en cada actividad.
- Limita las interrupciones. Sin interrupción, la gente necesita menos tiempo para sus tareas porque unos minutos son necesarios para concentrarse de nuevo.
- Haz rápido las tareas que te lleven menos de 3 minutos así te quitas de en medio pequeñas acciones que te distraen.
- Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día.
- Ordena tu espacio de trabajo.
- Acuérdate de tomar pausas y descansar un poco para retomar fuerzas e inspiración.
- Aprende a saber decir “NO” a todas esas solicitudes que no contribuyan a que consigan tus objetivos.
